Trabajo que consiste en recaudar fondos por diferentes conceptos.
El empleado realizará las tareas esenciales que se indican a continuación:
- Recaudar, registrar en el sistema de información estudiantil, expedir y firmar recibos de dinero recaudado y otros valores recibidos en ventanilla, por correo, teléfono, internet u otros medios disponibles.
- Preparar el cuadre diario de los fondos recaudados y efectuar las transferencias bancarias de las tarjetas de débito y crédito utilizando la máquina POS.
- Analizar el expediente de matrícula del estudiante que ha hecho cambios en su programa de clases y efectuar la transacción que aplique para actualizar la cuenta.
- Analizar la cuenta del estudiante cuando surgen reclamaciones relacionadas con la otorgación y descuento de la beca pell, prórrogas, multas de tránsito, entre otros y referir al estudiante a la oficina que corresponda de ser necesario.
- Recaudar y colaborar con el supervisor de Recaudaciones en el cuadre final de matrícula mediante la verificación y análisis de informes, así como con la supervisión de los recaudadores auxiliares designados para el proceso de matrícula.
- Analizar la cuenta del estudiante en el sistema de información estudiantil y procesar la autorización de pago de matrícula otorgada por patrocinadores externos tales como: Rehabilitación Vocacional, Departamento de Educación, Autoridad de Energía Eléctrica, empresas privadas, entre otras, y enviar los documentos originales a la Oficina de Finanzas para la facturación correspondiente.
*Al momento de seleccionar y reclutar al candidato, el salario mínimo a otorgar será de $9.50 por hora
Grado Asociado en Administración de Empresas, con concentración en Contabilidad, de universidad acreditada.
-o en su lugar-
Cuarto año de escuela superior, que incluya o esté suplementado por uno o más cursos en contabilidad elemental, de institución acreditada. Dos (2) años de experiencia en tareas auxiliares en el área de recaudaciones o de contabilidad; uno (1) de estos años deberá ser en funciones de naturaleza y complejidad similares o comparables a un Auxiliar en Contabilidad II de la Universidad de Puerto Rico.
El examen será sin comparecencia y consistirá de una evaluación en la que se otorgará puntuación por la preparación académica, cursos o adiestramientos y por la experiencia de trabajo directamente relacionada con los deberes de los puestos en esta clase que sean debidamente evidenciados por los candidatos.