El empleado realizará las tareas esenciales que se indican a continuación en para los Programas de Ciencias de la Familia y del Consumidor, y Juventud y Clubes 4-H.
- Realizar trabajo administrativo para el personal de ambos programas utilizando las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Teams) y las aplicaciones de Google (Gmail, Meet, Drive y Calendar).
- Colaborar con sus supervisores y Especialistas en el trámite de diversos asuntos administrativos, tales como: Capacitaciones; Seminarios; Merit Review; Conferencias Estatales; Congresos y Semanas Nacionales 4-H; Intercambios Culturales; Concilio Nacional; Campamentos Estatales y Regionales; campañas educativas y otras actividades afines.
- Mantener al día el calendario de actividades del Programa de Ciencias de la Familia y del Consumidor, y Juventud y Clubes 4-H, citas, entrevistas, reuniones, adiestramientos de las Líderes de Programa y Especialistas.
- Recibir, mantener control y distribuir la correspondencia de la oficina manteniendo bases de datos conforme a las instrucciones impartidas.
- Redactar y preparar informes, documentos y formularios de diversos asuntos utilizando las aplicaciones de Microsoft Office. Mantenerse al día con la utilización del Internet, plataformas y programas electrónicos, para recibir y enviar correspondencia de manera electrónica.
- Originar, contestar y canalizar llamadas telefónicas, orientar y ofrecer la información solicitada. Transferir las mismas al personal de la oficina, unidad o agencia concerniente.
- Recibir y orientar a los visitantes, líderes voluntarios y jóvenes de los Programas con relación a la información que buscan. Referirlos a las oficinas y al personal que corresponda.
- Preparar requisiciones para la compra de materiales y equipos a utilizarse en la oficina.
- Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina.
*Al momento de seleccionar y reclutar al candidato, el salario mínimo a otorgar será de $9.50 por hora.
Bachillerato de una universidad acreditada y un (1) año de experiencia en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar -
Grado Asociado de una universidad acreditada y tres (3) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; uno (1) de estos años deberá ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar -
Cuarto año de escuela superior y cinco (5) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; dos (2) de estos años deberán ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar -
Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Asistente de Administración III con un (1) año de experiencia en la clase en la Universidad de Puerto Rico.
Experiencias adquiridas en las siguientes clases se considerarán comparables:
Administrador Postal I
Agente Comprador
Analista de Recursos Humanos I
Archivero
Asistente de Administración III
Auxiliar de Estadísticas II
Auxiliar de Investigaciones I
Auxiliar en Contabilidad II – III
Bibliotecario Auxiliar I
Coordinador de Actividades Extracurriculares
Coordinador de Horarios Académicos
Coordinador de Investigaciones y Transacciones
Corrector de Pruebas
Director Auxiliar de Residencias
Entrevistador de Empleo
Especialista en Conservación de Energía II
Libretista
Maestro Asistente
Oficial de Admisiones I – II
Oficial de Asistencia Económica I
Oficial de Cobros y Reclamaciones
Oficial de Convalidaciones
Oficial de Evaluación de Expedientes Académicos
Oficial de Investigaciones I
Oficial de la Propiedad I – II
Oficial de NóminasI – II
Oficial de Orientación
Oficial de Seguridad III – IV
Oficial PagadorI
Recaudador
Secretaria AdministrativaIV – V
Secretaria de Récord
Supervisor de Actividades Extracurriculares
Supervisor de Artes Gráficas
Supervisor de Hospedajes Privados
Supervisor de Mantenimiento de Edificios II
Supervisor de Operaciones y Mantenimiento
Supervisor de Operaciones de Cuadro Telefónico
Supervisor de Producción de Imprenta
Técnico de Investigaciones Clínicas
Técnico de Laboratorio II
Técnico de Récords Médicos
Técnico de Servicios Sociales I
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