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Detalle de la Convocatoria

Título del Puesto
Asistente de Administración IV
Entidad o Municipio
Universidad de Puerto Rico (UPR)
Región:
San Juan
Región / Municipio
No items found.
Convocatoria parte del Plan Piloto
Número de la Convocatoria
UPR-SEA-24-15
Fecha de Cierre:
February 5, 2025
Hasta Nuevo Aviso
Tipo de Convocatoria:
1405.00
1755.00
UPR-SEA-24-15
Universidad de Puerto Rico (UPR)
San Juan
Oficina y Administrativos
Salario Mínimo Mensual: 
1405.00
-
$
1755.00
Salario Máximo Mensual: 
1755.00
-
$
1755.00
Salario Mínimo Anual: 
-
$
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Salario Máximo Anual: 
-
$
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Salario Autorizado para Reclutar: 
-
$
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Escala Salarial:
Periodo Probatorio:
Destrezas Preferibles

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

Si el candidato seleccionado no es empleado de la Rama Ejecutiva del Gobierno de Puerto Rico, recibirá el salario mínimo asignado a la clase de puesto. En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

En el caso de que el candidato seleccionado ocupe un puesto en el Servicio de Carrera de una Entidad Gubernamental perteneciente a la Rama Ejecutiva, se utilizará como referencia el salario que este ostente, para calcular el que recibirá al momento de formalizar la transacción

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Naturaleza del Trabajo:

El empleado realizará las tareas esenciales que se indican a continuación en para los Programas de Ciencias de la Familia y del Consumidor, y Juventud y Clubes 4-H.

  • Realizar trabajo administrativo para el personal de ambos programas utilizando las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Teams) y las aplicaciones de Google (Gmail, Meet, Drive y Calendar).
  • Colaborar con sus supervisores y Especialistas en el trámite de diversos asuntos administrativos, tales como: Capacitaciones; Seminarios; Merit Review; Conferencias Estatales; Congresos y Semanas Nacionales 4-H; Intercambios Culturales; Concilio Nacional; Campamentos Estatales y Regionales; campañas educativas y otras actividades afines.
  • Mantener al día el calendario de actividades del Programa de Ciencias de la Familia y del Consumidor, y Juventud y Clubes 4-H, citas, entrevistas, reuniones, adiestramientos de las Líderes de Programa y Especialistas.
  • Recibir, mantener control y distribuir la correspondencia de la oficina manteniendo bases de datos conforme a las instrucciones impartidas.
  • Redactar y preparar informes, documentos y formularios de diversos asuntos utilizando las aplicaciones de Microsoft Office. Mantenerse al día con la utilización del Internet, plataformas y programas electrónicos, para recibir y enviar correspondencia de manera electrónica.
  • Originar, contestar y canalizar llamadas telefónicas, orientar y ofrecer la información solicitada. Transferir las mismas al personal de la oficina, unidad o agencia concerniente.
  • Recibir y orientar a los visitantes, líderes voluntarios y jóvenes de los Programas con relación a la información que buscan.  Referirlos a las oficinas y al personal que corresponda.
  • Preparar requisiciones para la compra de materiales y equipos a utilizarse en la oficina.
  • Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina.
Condiciones de Trabajo:

*Al momento de seleccionar y reclutar al candidato, el salario mínimo a otorgar será de $9.50 por hora.

Requisitos Mínimos

Bachillerato de una universidad acreditada y un (1) año de experiencia en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.

-  o en su lugar -

Grado Asociado de una universidad acreditada y tres (3) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; uno (1) de estos años deberá ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.

-  o en su lugar  -

Cuarto año de escuela superior y cinco (5) años de experiencia oficinesca, administrativa o de supervisión; dos (2) de estos años deberán ser en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Asistente de Administración III de la Universidad de Puerto Rico.

-  o en su lugar  -

Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Asistente de Administración III con un (1) año de experiencia en la clase en la Universidad de Puerto Rico.

Experiencias adquiridas en las siguientes clases se considerarán comparables:

Administrador Postal I

Agente Comprador

Analista de Recursos Humanos I

Archivero

Asistente de Administración III

Auxiliar de Estadísticas II

Auxiliar de Investigaciones I

Auxiliar en Contabilidad II – III

Bibliotecario Auxiliar I

Coordinador de Actividades Extracurriculares

Coordinador de Horarios Académicos

Coordinador de Investigaciones y Transacciones

Corrector de Pruebas

Director Auxiliar de Residencias

Entrevistador de Empleo

Especialista en Conservación de Energía II

Libretista

Maestro Asistente

Oficial de Admisiones I – II

Oficial de Asistencia Económica I

Oficial de Cobros y Reclamaciones

Oficial de Convalidaciones

Oficial de Evaluación de Expedientes Académicos

Oficial de Investigaciones I

Oficial de la Propiedad I – II

Oficial de NóminasI – II

Oficial de Orientación

Oficial de Seguridad III – IV

Oficial PagadorI

Recaudador

Secretaria AdministrativaIV – V

Secretaria de Récord

Supervisor de Actividades Extracurriculares

Supervisor de Artes Gráficas

Supervisor de Hospedajes Privados

Supervisor de Mantenimiento de Edificios II

Supervisor de Operaciones y Mantenimiento

Supervisor de Operaciones de Cuadro Telefónico

Supervisor de Producción de Imprenta

Técnico de Investigaciones Clínicas

Técnico de Laboratorio II

Técnico de Récords Médicos

Técnico de Servicios Sociales I

Traductor

Requisitos Especiales

Naturaleza del Examen

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Título del Puesto
Asistente de Administración IV
Entidad o Municipio
Universidad de Puerto Rico (UPR)
Región:
San Juan
Región / Municipio
No items found.
Convocatoria parte del Plan Piloto
Número de la Convocatoria
UPR-SEA-24-15
Fecha de Cierre:
February 5, 2025
Hasta Nuevo Aviso
Tipo de Convocatoria:
1405.00
1755.00
UPR-SEA-24-15
Universidad de Puerto Rico (UPR)
San Juan
Oficina y Administrativos
Datos Personales

(los ciudadanos americanos naturalizados deben mostrar el certificado de naturalización; extranjeros legalmente autorizados a   trabajar en los Estados Unidos deben presentar documento vigente de autorización para empleo).

Seleccione todas las opciones que apliquen a éste idioma

Seleccione todas las opciones que apliquen a éste idioma

Conforme a la Ley 81 del 27 de julio de 1996 de Igualdad de Oportunidades de Empleo para personas con impedimentos, usted no está obligado a informar que es una persona con impedimento, pero tiene derecho a hacerlo a los efectos de sumar cinco (5) puntos o el cinco (5%) por ciento, lo que sea mayor a la calificación obtenida. Indique si va reclamar el derecho a preferencia.

La Ley Núm. 1 del 7 de enero de 2004 otorga el beneficio de cinco (5) puntos o el cinco (5%) por ciento de la puntuación total del examen a los beneficiarios de los Programas de Asistencia Económica Gubernamental. Indique si va a reclamar el derecho a preferencia.

Para orientación, documentos y solicitud del formulario ¿Es veterano?

Ley de Protección para los Miembro activo de los Servicios Uniformados de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, Guardia Estatal, empleado civil del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional contra Desastre en igualdad de condiciones académicas, técnicas o de experiencia, Ley 218-2003.

Preparación Académica

¿Se graduó de escuela superior?

Año de graduación (si aplica)

De seleccionar "No", indique el grado más alto obtenido

Nombre de la institución

Dirección

¿Se graduó de la universidad?

Año de graduación (si aplica)

Nombre de la institución

Concentración

Grado máximo obtenido

¿Se graduó de otra institución?

Año de graduación (si aplica)

Nombre de la institución

Concentración

Grado máximo obtenido

¿Posee créditos en materias relacionadas con la convocatoria que solicita? Indique la cantidad.

Enliste los cursos adiestramientos relacionados con la convocatoria que solicita.
Indique Títulos de Cursos y total de horas o créditos.

Enliste las licencias que posee para ejercer la profesión u oficio relacionado a esta Convocatoria.
Indique
el nombre de la licencia(s) o certificación(es), número de licencia, fecha expedida y fecha de vencimiento.

Enliste los programas o aplicaciones en los que puede trabajar e indique si conoce o domina dicho programa o aplicación.

Número de Licencia de Profesional

Fecha de Admisión a la Profesión

Experiencias de Trabajo
Información Adicional
Certificación
Documentos Requeridos

Importante: Cada documento tiene un límite de 10MB. Documentos que sobrepasen el límite no serán procesados.

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Para información adicional sobre esta Convocatoria, se puede comunicar al siguiente correo electrónico.
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