Trabajo secretarial que consiste en la toma y transcripción de dictados taquigráficos y funciones de índole administrativa.
El empleado realizará las tareas esenciales que se indican a continuación:
- Tomar y transcribir dictados taquigráficos en español e inglés.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia conforme a las instrucciones impartidas. Mantenerse al día con la utilización del Internet para recibir y enviar correspondencia de forma electrónica.
- Originar, recibir y canalizar las llamadas telefónicas, así como el calendario de citas.
- Realizar el registro de todos los datos correspondientes al proyecto según se le solicite. Dar seguimiento a los asuntos referidos a la oficina, así como los enviados a otras oficinas o empleados.
- Recibir y orientar a los visitantes y referirlos a la persona correspondiente.
- Preparar requisiciones de compras para materiales y equipos.
- Organizar y mantener actualizados los archivos en su área de trabajo.
- Realizar otras tareas afines requeridas con el puesto.
*Al momento de seleccionar y reclutar al candidato, el salario mínimo a otorgar será de $9.50 por hora.
Cuarto año de escuela superior, que incluya o esté suplementado por cursos en mecanografía y taquigrafía (o escritura rápida), de una institución acreditada. Un (1) año de experiencia progresiva a nivel secretarial en funciones de naturaleza, complejidad y responsabilidad similares o comparables a las que se realizan en un puesto de Secretaria Administrativa I en la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar -
Estar ocupando o haber ocupado un puesto de Secretaria Administrativa I en la Universidad de Puerto Rico, con un (1) año de experiencia en la clase.