Trabajo profesional especializado en el campo de la contabilidad. El empleado realizará las tareas que se indican a continuación:
- Analizar y preparar informes de conciliaciones bancarias para enviar mensualmente a la Oficina de Contabilidad de Administración Central. Mantener los registros de cuentas al día y realizar los ajustes necesarios en el sistema financiero basado en los resultados de las conciliaciones de la cuenta de ingresos y cuenta de desembolsos.
- Analizar, examinar y verificar la legalidad, corrección y propiedad de las transacciones contables y documentos fiscales concernientes en los proyectos externos y fondos federales asignados.
- Crear y mantener actualizados los expedientes de los proyectos ya sea por enmiendas a los contratos, extensiones sin costo o cambios en los fondos asignados.
- Preparar y someter vía correo postal, correo electrónico o mediante los sistemas en línea, informes financieros requeridos por las diferentes agencias de gobierno estatales y federales, tales como “Financial Status Report” y “Cash Transaction Report” de los proyectos asignados.
- Solicitar reembolso de gastos de los proyectos de investigación asignados mediante los formularios SF-270 y la facturación.
- Realizar entradas de jornal para la creación de cuentas por cobrar. Además, mantener el subsidiario de cuentas por cobrar para la cuenta 1313.
- Preparar el análisis y los documentos de cuentas según asignadas para propósitos de la auditoría financiera (Anejos) mensualmente.
- Registrar mediante entradas de jornal en el Sistema de “Accounts Receivable” o por comprobantes de ajustes G/L los ingresos o reembolsos de gastos de los proyectos federales recibidos mediante transferencias electrónicas y cheques.
- Colaborar en suministrar o facilitar documentos, reportes e información relevante de los proyectos para propósitos de auditorías internas o federales “Single Audit”, de agencias de gobierno, entre otros.
- Realizar otras tareas afines con el puesto.
Maestría en Administración de Empresas, con especialización en Contabilidad, de universidad acreditada.
- o en su lugar –
Bachillerato en Administración de Empresas, que incluya dieciocho (18) créditos en contabilidad, de universidad acreditada. Un (1) año de experiencia en trabajos de contabilidad a nivel de un Contador I, de la Universidad de Puerto Rico.
- o en su lugar –
Estar ocupando o haber ocupado en la Universidad de Puerto Rico un puesto de Contador I, con un (1) año de experiencia en la clase.