Naturaleza del Trabajo:
Trabajo secretarial que consiste en la toma y transcripción de dictados taquigráficos y funciones de índole administrativas en el Centro de Tecnologías e Información (CTI) del Servicio de Extensión Agrícola.
El empleado realizará las tareas esenciales que se indican a continuación.
1. Tomar y transcribir dictados taquigráficos en español e inglés. Realizar trabajo secretarial a maquinilla y computadora.
2. Trabajar con las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Teams) y las aplicaciones de Google (Gmail, Meet, Drive y Calendar).
3. Crear y preparar informes mensuales, trimestrales y anuales relacionados su área de trabajo.
4. Recibir, clasificar, archivar y tramitar la correspondencia de la oficina conforme a las instrucciones impartidas. Mantenerse al día con la utilización del Internet para recibir y enviar correspondencia de forma electrónica.
5. Originar, contestar y canalizar llamadas telefónicas, ofrecer información y referir al área correspondiente.
6. Recibir y orientar a los visitantes y referir a la persona correspondiente.
7. Preparar requisiciones para la compra de materiales y equipos a utilizarse en la oficina. Realizar inventarios de la oficina de CTI y ser el enlace con la Oficina de Propiedad.
8. Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina.
9. Realizar otras tareas afines con el puesto.
El empleado realizará las tareas esenciales que se indican a continuación.
1. Tomar y transcribir dictados taquigráficos en español e inglés. Realizar trabajo secretarial a maquinilla y computadora.
2. Trabajar con las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive y Teams) y las aplicaciones de Google (Gmail, Meet, Drive y Calendar).
3. Crear y preparar informes mensuales, trimestrales y anuales relacionados su área de trabajo.
4. Recibir, clasificar, archivar y tramitar la correspondencia de la oficina conforme a las instrucciones impartidas. Mantenerse al día con la utilización del Internet para recibir y enviar correspondencia de forma electrónica.
5. Originar, contestar y canalizar llamadas telefónicas, ofrecer información y referir al área correspondiente.
6. Recibir y orientar a los visitantes y referir a la persona correspondiente.
7. Preparar requisiciones para la compra de materiales y equipos a utilizarse en la oficina. Realizar inventarios de la oficina de CTI y ser el enlace con la Oficina de Propiedad.
8. Organizar y mantener actualizados los archivos de la oficina.
9. Realizar otras tareas afines con el puesto.
Condiciones de Trabajo:
Requisitos Mínimos
Cuarto año de escuela superior que incluya o esté suplementado por cursos en mecanografía y taquigrafía (o escritura rápida), de una institución acreditada.
Requisitos Especiales
Naturaleza del Examen
