Trabajo profesional y administrativo que consiste en realizar tareas relacionadas con la administración, conservación y disposición de documentos públicos en una Agencia del Gobierno de Puerto Rico.
La persona contratada para este trabajo puede esperar trabajar en un entorno de oficina típico que no envuelve riesgos físicos ni condiciones peligrosas y se espera que utilice una computadora (incluyendo la escritura) para completar las funciones necesarias de su trabajo. El puesto también requiere actividad física moderada, incluyendo el manejo de objetos de hasta 25 libras y permanecer de pie o caminar durante periodos prolongados.
Bachillerato de una institución educativa licenciada y/o acreditada y tres (3) años de experiencia profesional en trabajo oficinesco o administrativo, que incluya labores relacionadas con el archivo, conservación, custodia y disposición de documentos.
Antes de finalizar el periodo probatorio, el incumbente del puesto en esta clase deberá tomar y aprobar un adiestramiento para la Certificación de Administrador(a) de Documentos Públicos, ofrecido por el Archivo General de Puerto Rico.
Se evaluarán los requisitos mínimos de experiencia, preparación académica, así como las destrezas del candidato.
Se hará una evaluación inicial de la solicitud y del resumé del candidato con la asistencia de inteligencia artificial. De manera estandarizada, la inteligencia artificial asistirá al personal de recursos humanos a colocar los candidatos en orden descendentes a base del nivel de coincidencia de cada candidato con el puesto, considerando los requisitos mínimos de experiencia y preparación académica, así como destrezas.
Tras la evaluación inicial de la experiencia, preparación académica y destrezas, un porcentaje de los mejores candidatos que cumplan con los requisitos mínimos serán contactados por el personal de recursos humanos para una validación telefónica o para solicitar información adicional.
Se tomará en consideración toda la experiencia relevante del candidato en atención al puesto que solicita, indistintamente de cuando se obtuvo la experiencia. Para las clases de puestos que contengan un requisito estatutario de licenciamiento para ejercer funciones, la experiencia relevante del candidato será la adquirida posterior a obtener la licencia.
La certificación de empleo de patronos donde haya prestado servicios no será un requisito para solicitar y ser elegible, pero la entidad gubernamental puede solicitar información adicional que entienda pertinente para validar información provista en la solicitud de empleo y en el resumé.
